Amtoft Lystbådelaug
Referat af Generalforsamling d. 27-02-2025
Bestyrelsen har konstitueret sig som følger:
Formand: Martin Andersen
Næstformand: Jan Ellegaard
Kasser: Conny Pedersen
Sekretær: Henrik Schultz
Medlem: Jesper Vognsgaard
Revisorer: Strange Skriver og Per Bliksted.
Revisor suppleant: Jørgen Olesen.
Bestyrelsessuppleanter: Poul Anker Jepsen.
Til Generalforsamlingen var der 30 fremmødte.
- Velkomst ved formand Martin Andersen.
- Som dirigent valgtes Steen Rasmussen, som kunne konstatere at generalforsamlingen var lovlig indvarslet.
- Bestyrelsens beretning 2025:
2024 blev igen et år med store forbedringer på havnen. Nye læskærme, bænkesæt og meget mere. Havnen har ligeledes haft flere anløb af gæstesejlere. Der kommer også mange som har Amtoft havn som udflugtsmål som kommer for at se hvordan havnen forandres.
Havnen blev i 2024 anløbet af i alt 523 både, fordelt med 101 gæstesejler og 422 frihavnsgæster. Det er en stigning i forhold til 2023 sæsonen.
TallyWeb fungerer rigtig godt. Der er i 2024 blevet indbetalt ca. 163.000 kr. via systemet. Alle betalinger bliver registreret så man kan se hvad der er betalt og emne. I 2025 forventer vi, at brug af slæbestedet betales via Tallyweb. Senere kommer der også Tallyweb stander til vinteropbevaringspladsen
NYT ”HUS” PRIOTERES FREM FOR MIDTERBROEN.
I forbindelse med havnerenoveringen blev der lavet en prioriteringsplan / betalingsplan, og den kører stadig efter planen. Der er dog ændret lidt i prioriteringen af de projekter vi forventer at igangsætte og færdiggøre i 2025.
Større emner for 2025:
-Huset i yderhavnen (er allerede godt på vej…)
-Uddybning og ny midterbro ( fra når bådene er taget op )
-Montere bom til slæbested + nedstøbe el. (Der er allerede indkøbt automatisk bom)
-Rød/grøn skilte
-Reetablering af arealerne – tidligere P-pladser
-Støbning oven på østmolen ( vi har fået penge af kommunen til at støbe )
KLUBHUSET
Det er dyrt at opvarme klubhuset med EL-radiatorer. Derfor er det besluttet at montere en varmepumpe i klubhuset senest til efteråret. Det vil også gøre det lettere at styre tidspunkter for hvornår der skal være varme i huset.
STIGER
Interessen for stiger har været stor og der er blevet lavet yderligere stiger. Der er stadig et lille lager og ønsker man en stige så kontakt Jan Ellegaard.
SAUNA
Noget der tager tid for klubben er saunaen. Der er løbende lavet forbedringer til vinterbaderne med lys, kroge, maling, nye sten, udebruser m.m. Alt i alt må saunaen siges at være et stort aktiv og en kæmpe succes for den bruges rigtig meget og giver et pænt overskud.
AUTOCAMPER PLADSER
For over 2 år siden ansøgte vi kommunen om lov til at lave nogle autocamper pladser. Vi har ikke fået noget svar fra kommunen. Men har i Januar via referat fra kommunens drift- og anlægsafdeling set at de anbefaler at der indgås en lejekontrakt med Amtoft Lystbådelaug, da vi i dag har råderetten over arealet, som der påtænkes anvendt til autocampere. Det er vinteropbevaringsarealet nord for klubhuset som kommunen tænker at der skal anvendes. Kommunen skal have lavet en ny lokalplan før der kan laves autocamperpladser så der kan let gå op mod 2 år før det sker.
JUNIORAFDELINGEN
Desværre fungere vores juniorafdeling stadig ikke. Der er dog et håb for den kommende sæson. Louie og Jan har planer om at lave nogle arrangementer. Ikke en fast dag hver uge men nærmere en indkaldelse via Facebook når der tegner til godt vejr og det er tanken at de unges forældre skal inddrages. Der vil komme nærmere info fra Louie og Jan.
FRIVILLIG ARBEJDE
Mange hjælper og vil gerne hjælpe, men vi efterlyser mere engagement fra endnu flere medlemmer, så vi sammen kan få lavet nogle af de mange projekter der er kørende, samt også få klaret nogle af de daglige gøremål. Der kommer højest sandsynligt også en arbejdsaften. For dem der har mulighed for det er der også seniorklubben. Seniorklubben er åben for alle der har tid og lyst og man bestemmer selv hvor ofte man vil deltage.
SOCIALT I KLUBBEN / SENIORKLUBBEN Vi har vores 2 sædvanlige begivenheder med søsætning og bådoptagning som er dage hvor vi kan se at mange hygger sig sammen. Om aftenen når kranen er kørt har der de seneste gange været hyggelig samvær i klubhuset med smørrebrød. I december havde vi et hyggeligt gløgg arrangement med 38 deltagere. På generalforsamlingen sidste år blev der ytret ønske fra flere om, at der var mulighed for at mødes over en kop kaffe og efterfølgende lave praktiske ting på havnen. Seniorklubben kom i stand med hiv og sving og der var ca. 25 personer de første gange. Men efterfølgende meget forskelligt hvor mange der har deltaget. Seniorklubben er en stor succes. Både for det sociale sammenhold i klubben, men også for alle andre som kommer på havnen og oplever, at der er blevet styr på en helt masse ting som betyder rigtig meget for helhedsindtrykket på havnen.
TAK Afslutningsvis vil bestyrelsen gerne takke alle dem som hjælper i klubben og på havnen. Dem som hjælper med at skabe den gode stemning. Tak til Seniorklubholdet og alle medlemmerne. Der er dog også at bemærke at der er nogen som ikke er medlem af klubben men som bare elsker vores havn som også yder en stor indsats. Det er altid farligt at nævne navne, for man risikerer at glemme nogen. Men i år må vi nok nævne at Bent Johansen som bor et par hundrede meter herfra hvor vi sidder, skal have en særlig tak. Renoveringen af huset yderst i havnen er væg dele m.m. lavet klar oppe hos Karlo lige klar til at montere. Mange timers arbejde, Tak Bent !
Med ønsket om en god sejlsæson i 2025
Mvh. Bestyrelsen.
Ingen bemærkninger til Bestyrelsens beretning. Beretningen blev godkendt.
- Conny Pedersen fremlagde regnskabet for 2024.
Bestyrelsen har fastsat følgende Betalinger
- Prisen for kran til søsætning og optagning uændret til 450 kr. pr. båd.
- Traktor hjælp til søsætning og optagning uændret til 150 kr. pr båd.
- Masteleje uændret til 250 kr./år + moms
- Vinter plads i havnen (kun for medlemmer): 500 kr./år.
- Støttemedlemskab holdes uændret til 200 kr./år.
- Ved indmeldelse efter 1.august. = ½ pris på pladsleje.
- Jolle på vogn parkeret på det grønne trekantområde: 850 kr./år.
- Aktivt medlemskab uden bådplads: 600 kr./år.
- Parkering af bådvogn: 250 kr./år.
- Gæstesejlernes havne penge uændret til 125 kr./år.
- Frihavnsordningens miljøafgift uændret til 60 kr.
- Arbejdsfritagelse: 1000 kr./år.
- Betaling for 2 tons kran uændret til dagskort á 200kr. eller årskort til 400 kr./år.
- Betaling for slæbested uændret til 60 kr. pr. gang eller årskort til 600 kr./år.
Bemærkninger til regnskabet.
Birger Kühn: Er klubbens H-båd afskrevet? Ja, det er den.
Hvorfor er der forskel fra 2024 i indtægter vedr. havnepenge, flere anløb, men færre penge? Det skyldes at Tallyweb ikke var helt implementeret i start af 2024, så adskillesen mellem el og havnepenge ikke var skilt af til at begynde med.
Regnskabet blev godkendt.
- Indkommende forslag:
Bestyrelsen foreslår:
- Klubkontingent til 2000 kr/år. =>Godkendt.
- Pladslejen til 45 kr./m²/år. + moms. =>Godkendt.
- Ændring af klubbens adresse fra Birger Kühn i Ræhr til Gårdbækvej 12, Amtoft , 7742 Vesløs. => Godkendt.
- Indkomne forslag fra medlemmer: Ingen forslag.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer: Efter tur er Martin Andersen, Jan Ellegaard og Lars Ulrik Andersen på valg. Lars Ulrik Andersen ønsker ikke genvalg. Martin Andersen, Jan Ellegaard og Jesper Vognsgaard blev valgt.
- Valg af suppleant til bestyrelsen. Poul Anker Jepsen blev valgt.
8.Valg af Revisorer samt revisor suppleant.
Strange Skriver og Per Bliksted blev valgt som Revisorer, og Jørgen Olesen som Revisor suppleant.
- Nedsættelses af Sejladsudvalg.
Jørgen Olesen, Klaus Kjeltoft og Helge Thorhauge blev valgt.
10.Nedsættelse af festudvalg. Pt. intet udvalg.
- Vinter og sommer aktiviteter.
Susanne Kuhr: Gode arrangementer med Julegløgg og fælles ture.
- Eventuelt.
Steen Rasmussen: Suppleanternes rolle er ikke indskrevet i AL’s vedtægter. Dette vil blive implementeret.
Bestyrelsen: Bestyrelsen ønskede en dialog vedrørende arbejde/arbejdsfritagelse. Der er kun 3 personer der betaler for fritagelse, og det harmonerer ikke med det antal der reelt kommer og yder en indsats.
Bestyrelsen blev pålagt at finde løsninger der kan vedtages på næste Generalforsamling.
Conny Pedersen: Der har været et beboermøde i Arup Beboerhus med næsten 100 fremmødte, der fremlagde rigtigt mange forslag til aktivitet i området. Rigtigt mange forslag inddrog havnen som et omdrejningspunkt.
Jesper Olsen: Skadedyr på havnen. Hvis man registrer skadedyr på havnen skal man kontakte Thy Skadedyrsservice, ved Michael Bang Jensen, tlf: 22747878
Generalforsamlingen sluttede og Dirigenten takkede for god ro og orden.
På det efterfølgende bestyrelsesmøde d. 04-03-2025 blev følgende emner behandlet:
Konstitueringen blev som angivet først i dette referat.
Punkter der blev behandlet.
- Suppleanternes rolle skal indskrives i AL’s Vedtægter.
- Oplæg om arbejdsfritagelse blev diskuteret.
Søsætning lørdag d. 26. april 2025 kl. 9.00.
Der startes med lille åg. Det store åg forventes kl.10.30.
Der serveres kaffe/the med rundstykker.
Pris for kran til søsætning er 450 kr.
Transport af bådtrailere udføres af ”Traktor trækkerne” til en pris af 150 kr.
Pris for parkering af bådvogn på sommer pladsen er 250 kr.
Transporten sker på bådejerens egen risiko og ansvar.
Afregning for kran- traktorassistance og bådvognsparkeringsafgift skal ske via Tallyweb.
Frihavnsmærker og klub Vimpler kan købes.
Bådejere uden trailer aftaler og afregner selv direkte med kranfirmaet.
Der skal gøres opmærksomt på at bådparkeringspladsen ved klubhuset skal være ryddet efter søsætningen.
Standerhejsning kl. 14.00.
Der serveres øl og røde pølser.
Optagning lørdag d. 4 oktober 2025 kl. 9.00.
Der startes med lille åg. Det store åg forventes kl. 11.00
Der serveres kaffe/the med rundstykker.
Pris for kran til optagning er 450 kr.
Transport af bådtrailere udføres af ”Traktor trækkerne” til en pris af 150 kr.
Masteopbevaring i skuret koster kr. 312,50
Afregning for kran- traktorassistance og opbevaring af mast i skuret skal ske via Tallyweb.
Standerstrygning samme dag kl. 14.00.
Der serveres øl og røde pølser.
Opmærksomheden henledes på, at den enkelte bådejer skal skrive sig på optagningslisten, der vil være ophængt i klubhuset senest en uge før optagning.
Bestyrelsen
Generalforsamling
Amtoft Lystbådelaug.
Torsdag d. 27. februar 2025
Kl. 19.00
1. Velkomst
2. Valg af dirigent.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Regnskab.
Bestyrelsen har fastsat følgende Betalinger
1. Prisen for kran til søsætning og optagning uændret til 450 kr. pr. båd.
2. Traktor hjælp til søsætning og optagning uændret til 150 kr. pr båd.
3. Masteleje uændret til 250 kr./år + moms
4. Vinter plads i havnen (kun for medlemmer): 500 kr./år.
5. Støttemedlemskab holdes uændret til 200 kr./år.
6. Ved indmeldelse efter 1.august. = 1⁄2 pris på pladsleje.
7. Jolle på vogn parkeret på det grønne trekantområde: 850 kr./år.
8. Aktivt medlemskab uden bådplads: 600 kr./år.
9. Parkering af bådvogn: 250 kr./år.
10. Gæstesejlernes havne penge uændret til 125 kr./år.
11. Frihavnsordningens miljøafgift uændret til 60 kr.
12. Arbejdsfritagelse: 1000 kr./år.
13. Betaling for 2 tons kran uændret til dagskort á 200kr. eller årskort til 400 kr./år.
14. Betaling for slæbested uændret til 60 kr. pr. gang eller årskort til 600 kr./år.
5. Indkomne forslag:
Bestyrelsen foreslår:
• Klubkontingent til 2000 kr./år.
• Pladslejen til 45 kr./m2/år. + moms.
• Ændring af klubbens adresse fra Birger i Hanstholm til Gårdbækvej 12, Amtoft.
• Indkomne forslag fra medlemmer:
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Efter tur er Martin Andersen, Jan Ellegaard og Lars Ulrik Andersen på
valg. Lars Ulrik Andersen ønsker ikke genvalg.
7. Valg af suppleant til bestyrelsen. Pt. er Poul Anker Jepsen.
8. Valg af Revisorer samt revisor suppleant.
Pt. er Strange Skriver og Per Bliksted Revisorer, og Jørgen Olesen er Revisor suppleant.
9. Nedsættelses af Sejladsudvalg.
Pt. er Klaus Kjeldtoft, Jørgen Olesen og Helge Thorhauge.
10. Nedsættelse af festudvalg. Pt. intet udvalg.
11. Vinter og sommer aktiviteter.
12. Eventuelt:
Efter generalforsamlingen serveres der øl & pølser.
Bestyrelsen
Referat af generalforsamlingen d. 7.3.2024
Hermed dagsorden for generalforsamling torsdag d. 7. Marts 2024 kl. 19.00
Ref.af ekstraordinær GF. 17.11.2022